שאלה:
שלום רויטל,
אני בעלים של חברה עם כמה עובדים ועד לאחרונה היינו שולחים לביטוח המנהלים ודומיו שיק בדואר + מכתב שמסביר איך מתחלקים הסכומים בו.
עכשיו דורשים שנעשה העברה בנקאית ונשלח להם קובץ עם הנתונים.
האם את יכולה להסביר במה מדובר וכיצד לפעול ?
בתודה מראש,
שרה ק.
תשובה:
אכן בעבר ניתן היה לנהוג כפי שציינת.
עם זאת, מתחילת 2016, קבעה רשות שוק ההון הביטוח והחיסכון כי מעסיקים יבצעו את הדיווח על ההפקדות הסוציאליות לעובדים, באופן מקוון.
הרעיון היה להסדיר את התחום דיגיטלית ולוודא שהכספים של העובדים יופקדו נכון ובזמן.
בתחילה, רק המעסיקים הגדולים נדרשו לבצע הדיווח המקוון, אחר כך המעסיקים הבינוניים ולבסוף הקטנים.
ניתן לקרוא על כך בהרחבה באתר כל זכות.
נכון לכתיבת שורות אלו באוקטובר 2020, עסקים המעסיקים פחות מ-4 עובדים פטורים מחובה זו רק בתנאים מסוימים.
למעשה מעסיק שיש לו 4-10 עובדים יידרש לדיווח מקוון החל מ 21-2-2021, ראו חוזר רשות שוק ההון ביטוח וחיסכון מ 26-3-2020.
לדעתנו, עדיף לכל מעסיק לבצע ההפקדות דיגיטלית כבר כעת.
מוקד מעסיקים באתרי חברות הביטוח ובתי ההשקעות
כיום ניתן למצוא באתרי האינטרנט של חברות הביטוח ובתי ההשקעות, מוקד מעסיקים מסודר שמסייע למעסיק המעוניין לדווח ולבצע ההפקדות לעובדים.
המוקד מאפשר למעסיק להירשם ומציע לו מערכת להקלדת המשכורת והסכום שיועבר לחלקים השונים בחסכון הפנסיוני של העובד, כולל: תגמולי עובד, תגמולי מעביד פיצויים ועוד.
כלומר, חברות הביטוח ובתי ההשקעות מאפשרות למעסיק המעוניין בכך, להקליד את הנתונים כל חודש בחודשו ובמידה ונתקלים בבעיה, ניתן לשוחח או להתכתב עם התמיכה של המוקד.
כדי לבצע את ההפקדות, על המעסיק לבצע את הרישום במוקדי המעסיקים השייכים לחברות הביטוח ובתי ההשקעות, בהם יש לעובדים שלו חסכונות פנסיונים.
דיווח מקוון במסלקה הפנסיונית
ניתן גם לבצע את הדיווחים דרך המסלקה הפנסיונית באופן מרוכז עבור כל חברות הביטוח ובתי ההשקעות בהם יש לעובדים חסכונות פנסיונים.
הסברים נוספים באתר המהמסלקה.
שירות העברת כספים לחסכונות פנסיונים
במידה והמעסיק אינו מעוניין לבצע ההקלדה בעצמו ומעדיף שיבצעו זאת עבורו, ניתן לפנות לחברות המציעות את השירות למעסיקים.
חברות אלה מבצעות את הדיווח עבור המעסיק ועושות בקרה ובודקות שהכספים אכן מגיעים לחשבונות של העובדים.
עם זאת, לעיתים מבנה החסכונות הפנסיונים מכיל ביטוחים כגון ביטוח אובדן כושר עבודה וביטוח חיים. כתוצאה מכך ההפקדות לחלקים השונים משתנות במהלך השנים.
שינויים אלה עלולים לגרור הקטנה בכיסויים הביטוחיים של העובד והם משבשים את ההפקדות לחסכון הפנסיוני של העובד.
במצבים אלה יש צורך במעורבות של בעלי רישיון פנסיוני שיוכלו לפתור את הבעיה ולהגדיר מחדש את החלוקה של ההפקדה לחלקים השונים בחסכון הפנסיוני. קיימות חברות דיווח הפקדות שמציעות פתרון גם במקרים מורכבים אלה.
מקווה שעזרנו לך ולשאר המעסיקים הקטנים.
התשובה נכתבה על ידי רויטל דור-וילק, יועצת השקעות ופנסיה.
אין לראות בתשובות אלו כמתן ייעוץ השקעות ו/או יעוץ פנסיוני. מומלץ לקבל ייעוץ מוסמך לפני לפני ביצוע פעולות השקעה או שינויים בתיק הפנסיוני.
יש גם לכם שאלה בנושאי השקעות ופנסיה, לפרטים כנסו לדף שליחת שאלה ליועצת השקעות ופנסיה.
